Styremøte 15 februar 2023

Sykkylven Rotaryklubb

Styret	President	Knut Martin Molnes	x
	Visepresident	Knut Henning Aursnes	x
	Past president	Roger Kornberg
	Kasserar	Hallgeir Lade
	Sekretær	Steinar Klokk	x
	CYEO	Sindre Stuen	x
	CICO	Roald Mork	x
	TRF	Grete Herje	x
Komité og andre	Prosjekt	Knut Jarle Vik
	Program	Kristin Grebstad
		Olav Pileberg	x

Innkalling til Styremøte Sykkylven RK, Bankbygget

Text Box: Kallar inn også Knut Jarle Vik for sak 46/2223, Kristin Grebstad for sak 44/2223 og sak 46/2223 og Olav Pileberg for sak48/2223.
Desse sakene blir tekne først.
Innkallingsdokument og referat går frå nå av også til komitéleiarane til orientering. Onsdag 15.02.2023 kl. 2000-2130

Saksliste:

Sak 44/2223 Vedtekter revisjon (36/2223)

Status og endring i framdriftsplan.

I og med at vi får besøk av Oddbjørn Øien som skal snakke om Vedtektene til Rotary, så utset vi saka med vedtak av reviderte vedtekter til enten 3.mai eller 27 april. Dersom det vert meldt dårleg vèr til dugnaden i kyrkjeparken 27.april, så vert presidentens time og dermed denne saka flytta fram til då (dugnaden vert i så fall flytta til 3.mai).

Forslag til vedtekter må sendast ut seinast 16.april til alle medlemmane.

Sak 45/2223 Ungdomstenesta – Utveksling - RYLE – UE

Status utveksling. Kandidatar til RYLA-deltakarar. Rapport fra presidentforum (jfr. epost).

Ifht RYLA så dekker klubben kostnaden for studentar. Unge som er tilsett i bedrifter håper vi vert dekka av bedrifta, men kan og verte dekka av klubben om det er vanskeleg. For dei som deltek så vert det forventa at dei kjem tilbake til klubben og fortel om opplevinga.

Når det gjeld utveksling så er det viktig at klubben kjem tidleg i gong med informasjonsarbeidet til hausten for å lettare kunne identifisere aktuelle kandidatar.

Sak 46/2223 Skrivarstova 38/2223

Planer og gjennomføring. Status.

Saka utsett til neste møte.

Sak 47/2223 Vårfest 2023 (39/2223)

Status

Det vert vårfest fredag 24.mars kl. 19.00 på Cylindra. Invitasjon vert sendt ut i første halvdel av mars.

Sak 48/2223 Arkivering arkivverdig materiale (41/2223)

Vi må ha ein gjennomgang om eksisterande arkiv, korttidslagring og langtidslagring av dokument. Inviterer Olav Pileberg.

Situasjonen vart drøfta med Olav P., og på bakgrunn av dette så vart følgjande bestemt:

· Eksisterande harddisk med tidlegare referat vert «dumpa» i skya. Roald fikser dette.

o Oppdatering etter styremøte:

o Sky lagring til Rotary er laga på ein slik måte at dette blir ein stor jobb.

o Skal dette prioriterast, så må ein diskutere arbeidsomfang.

· Det må lagast eit mappesystem for det som skal lagrast i framtida. Roald M, Olav P. og Nils Arve S. får ansvar for utforminga av dette.

· Det må vurderast kva som skal gjerast med det digitale arkivet med 3-minutt og foredrag. Her må ein m.a. ta omsyn til GDPR lovgivinga. Roald M, Olav P og Nils Arve S. jobbar fram ei sak til styret.

Sak 49/2223 PETS og Årsmøte D2305 del

Innkalling 18. – 19 mars på Dombås

Knut Henning er oppteken med jobb denne helga, og det vart derfor bestemt at Knut Martin M reiser i hans stad. For at han skal kunne reise må det sendast ein søknad til distriktet med grunngjeving. Dette tek også Knut Martin seg av.

Sak 50/2223 Generatoraksjonen «Power Ukraina»

Dieselaggregat til Ukraina (jfr. epost).

Saka vart diskutert, og konklusjonen var at vi ikkje vil bidra i denne runden.

Ekstrasak 51/2223 Sykkylven Rotary klubb si tilknytting til Sykkylven speidargruppe.

Rotary sit i styret for Speidarhuset Sykkylven. Vert speidararbeidet lagt ned så er det SRK som tek over ansvaret på huset.

Hallstein L. og Geir L. vil informere meir om dette til klubben på eit møte seinast 29.mars 2023

Sykkylven 09.02.2023

Knut Martin Molnes

President