Styremøte 21 august 2023

Et bilde som inneholder Font, logo, tekst, Grafikk

Automatisk generert beskrivelse

Styremøte i Sykkylven Rotary Klubb

Tid og stad:

Måndag 21.08.2023, kl. 18.00 – 20.30, Rotarysalen

Til stades:

Knut Henning Aursnes, Nils Arve Schwartz, Knut Martin Molnes, Hallgeir Lade, Sindre Stuen, Roald Mork, Greta Herje, Knut Jarle Vik.

Steinar Klokk hadde meldt forfall for starten av møtet, og deltok under sak 1, 4, 5 og 6

Kristin Grebstad hadde meldt forfall.

Sindre Stuen møtte ikkje.

Sak 1/2324: Klubbformalitetar, fullmakter, offentlege register

Kontroll og eventuelt gjennomføring.

Det som må endrast er kontaktperson og rett styre må registrerast. Steinar tek tak i dette.

Sak 2/2324: Presidentforum

Sykkylven Rotary Klubb er vertsklubb for presidentforum 31.08.23 kl. 18.00 – 20.00.

Agenda for møtet er:

1) Klubbens registrering av styre og mål for Rotaryåret

2) Klubbens program og planar for Rotaryåret inkl. distriktskonferansen

3) Førebuing og program for guvernørbesøk

4) I tråd med månadens tema for september held rektor Kristin Grebstad innlegg om leseopplæring etter Montessorimetodikken

5) Tid og stad for neste presidentforum

Innspel til innhald/framføring:

Presidenten presenterer punkt 1 og 2 innan ei tidsramme på 20 minutt.

Innkomande president møter. Knut Henning ønsker velkommen og skriv referat.

Sak 3/2324 Guvernørbesøk

5. september møter klubbane Ørsta, Volda, Stranda og Sykkylven på Volda Turisthotell. Møtet startar kl. 18.00 og vertsklubben Volda startar, deretter Ørsta, Stranda og Sykkylven.

Ope for alle klubbmedlemmar. Det vert som ein minikonferanse for klubbane med mykje godt "Rotarystoff" og sosialt fellesskap.

AG legg fram forslag til innhald/framføring på presidentforum 31. august.

Klubbmøtet 6. september går ut.

Presidenten informerer klubben om guvernørbesøket på førstkomande presidentens time, og oppfordrar alle til å vere med på guvernørbesøket i Volda. Greta forsøker å forskyve møtestart til kl. 18.15 på grunn av ferjetider.

Sak 4/2324: Distriktskonferansen m/årsmøte

22.-24. september i Eda kommune i Sverige. Informasjon om invitasjon, transport, program. Påmeldingsfrist 22. august.

Frå klubben reiser president, innkomande president og sekretær. Det vert reist med felles buss. Kostnad dekkes av klubben. Dersom ein vil ha med følgje er det mogleg, men kostnad dekker kvar einskild.

Styret vedtok at delegatane frå klubben stemmer etter egen vurdering under årsmøtet søndagen

Sak 5/2324: Søknad frå elevrådet ved Sykkylven ungdomsskule

Søknad om midlar til utbetring av uteområdet ved Sykkylven Ungdomsskule. Klubben takkar for søknaden, men må diverre gje avslag.

Sak 6/2324: Status komitearbeid/planar for 2023-2024

Presentasjon av status og planar frå kvar komitéleiar.

Klubb og administrasjon: Nils Arve Kjemphol

Kontroll på serveringsliste og bestiller mat til møta hos Kjellaug Roald.

Medlemskap: Knut Martin Molnes

Vurderer annonsering, til dømes samanlikna med stillingsannonse. Dette i kombinasjon med at kvar medlem vert utfordra til å bidra med namn fordelt på stillingskategorier presentert og samla inn under 3-minutt på førstkomande presidentens time.

Kasserar: Hallgeir Lade

Kasserer kallar presidenten inn til møte innan 5. september for å diskutere og verte einige om utkast til budsjett som skal leggast fram for styret og seinare klubben. Elles er det fortløpande kontroll på økonomien og fordringar.

CYEO: Sindre Stuen

Var forhindra frå å møte.

CICO: Roald Mork

Planer om kjøp av ny PC. Sender forslag på budsjett til kasserar.

Har også planar om domene med generiske e-post adresser og to-faktor pålogging.

Ein avventar til forslag m/kostnadar ligg føre.

TRF: Greta Herje

Eit prosjekt (Skrivarstova) som har oppnådd finansiering.

Vidare er det eit prosjekt (støtte til speidartur) som er avslått.

Det går litt trått med Skrivarstova, så vi bør få meir avklaring og framdrift i dette prosjektet.

Eit anna aktuelt prosjekt saman med Lola Daycare Senter.

Prosjekt: Knut Jarle Vik

Prosjekt som er gåande er dugnad i Kyrkjeparken kva mai.

Dugnad saman med speidarane ved behov. Styret i Speidarbo utarbeidar liste over små prosjekt som klubben kan bidra med.

Hovudarbeidet har skulle vere Skrivarstova, men det må avklarast korleis dette prosjektet skal få framdrift. Leiar i prosjektkomiteen avklarar status med Roger Kornberg.

Program: Kristin Grebstad

Har akkurat starta arbeidet, så det er ikkje så mykje som er bestemt enno. Komiteen skal ha møte førstkomande onsdag.

Sak 7/2324: Val av representantar til årsmøtet for Speidarbo

Det må veljast 4 representerer frå Sykkylven Rotary Klubb til årsmøtet for Speidarbo. Hallstein Lillevik og Geir Løseth stiller, og så må klubben ha to til.

Styret vel Hallgeir Lade og Knut Henning Aursnes i tillegg til Hallstein Lillevik og Geir Løseth.

Sak 8/2324: Nominering av guvernør for Rotaryåret 2026-2027

Klubber som har forslag til kandidatar må handsame saka på klubbmøte og melde inn forslag til kandidatar til IPDG Distrikt 2305 innan 15. oktober 2023.

Presidenten forespør klubben på første presidentens møte.

Sykkylven 21.08.2023

Steinar Klokk / Knut Henning Aursnes

Referent