Styremøte i Sykkylvem Rotary 4 mars 2024

Et bilde som inneholder Font, logo, tekst, Grafikk

Automatisk generert beskrivelse

Styremøte i Sykkylven Rotary Klubb

Tid og stad:

Måndag 04.03.2024, kl. 17.00 – 20.00, Skulevegen 9, 2. etg.

Innkalla:

Knut Henning Aursnes, Nils Arve Schwartz, Knut Martin Molnes, Hallgeir Lade, Roald Mork, Greta Herje, Knut Jarle Vik, Steinar Klokk, Kristin Grebstad og Sindre Stuen.

Meldt forfall: Nils Arve Schwartz, Hallgeir Lade, Sindre Stuen

Sak 11/2324 Kjøp av PC / IT løysing

Styret har vedtatt å ikkje kjøpe PC.

Kva er status om kjøp av doment sykkylvenrotary.no?

Status IT Løysing / e-postar?

Status kredittkort/bankkort for å kjøpe/belaste kostnader direkte?

Roald foreslår å nytte domene via PC Support. Gir ein kostnad på om lag 3000 kr pr år. Dette inkl. eigne epostadresser for President, sekretær og CICO.

Vedtak:

Vi kjøper domenet sykkylvenrotary.no

Vi har adressene til President, sekretær og CICO. Dei tre er dei som handterer dette domenet.

Vi ruter den gamle gmailen til sekretæren si adresse.

Roald får dette på plass i god tid før neste styremøte.

Vi nyttar neste styremøte til å etablere ein lagringsstruktur som skal vere styrande for åra seinare.

Sak 16/2324: Milenniumsteinen i Kyrkjeparken

Geir Brekke har sendt ei oppmoding om SRK kan ta oppgåva og kostnad med å fornye gullskrifta på minnesteinen i kyrkjeparken. Sjå vedlagte mail frå Geir Brekke.

Vedtak:

Styret meiner denne saka ikkje er ei oppgåve som SRK skal ta på seg.

Sak 17/2324: Status komitearbeid/planar for 2023-2024

Presentasjon av status og planar frå kvar komitéleiar.

(Raud skrift er status presentert i siste styremøte.)

Klubb og administrasjon: Nils Arve Kjemphol

Kontroll på serveringsliste og bestiller mat til møta hos Kjellaug Roald.

Det vert jobba med ein tur for klubben, og dette vil verte lufta under presidentens time 6.mars.

Det vart drøfta muligheita for å få til ein eller fleire sosiale klubbkveldar i gjennom året, jf Torskeaften som vi er invitert til å delta på saman med Stranda Rotary klubb.

Medlemskap: Knut Martin Molnes

Vurderer annonsering, til dømes samanlikna med stillingsannonse. Dette i kombinasjon med at kvar medlem vert utfordra til å bidra med namn fordelt på stillingskategorier presentert og samla inn under 3-minutt på førstkomande presidentens time.

Det vert jobba med bakgrunn i ei liste som komiteen fekk under presidentens time i haust. Pr no har vi fått på plass tre nye medlemmar.

Vi vil få til ein ryddejobb for å få oppdatert starttidspunkt for medlemmane.

Kasserar: Hallgeir Lade

Kasserer kallar presidenten inn til møte innan 5. september for å diskutere og verte einige om utkast til budsjett som skal leggast fram for styret og seinare klubben. Elles er det fortløpande kontroll på økonomien og fordringar.

Var ikkje med på møtet grunna reise

CYEO: Sindre Stuen

Var forhindra frå å møte grunna jobb.

CICO: Roald Mork

Planer om kjøp av ny PC. Sender forslag på budsjett til kasserar.

Har også planar om domene med generiske e-post adresser og to-faktor pålogging.

Ein avventar til forslag m/kostnadar ligg føre.

Viser til sak 15/2324

TRF: Greta Herje

Eit prosjekt (Skrivarstova) som har oppnådd finansiering.

Det går litt trått med Skrivarstova, så vi bør få meir avklaring og framdrift i dette prosjektet.

Har ikkje fått meir info ifht Skrivarstova. Knut Henning snakkar med Petter og Roger og tek opp saka snarast råd for å vurdere om vi er i stand til å gjennomføre prosjektet med bakgrunn i avtalen med grunneigar.

Eit anna aktuelt prosjekt saman med Lola Daycare Senter.

TRF er i dialog med Lone som er vår kontaktperson i dette prosjektet. Ho er der nede no og vil kome attende med innspel til nye behov når ho kjem heim.

Prosjekt: Knut Jarle Vik

Prosjekt som er gåande er dugnad i Kyrkjeparken kva mai.

Dugnad i kyrkjeparken er sett til 24.april

Dugnad saman med speidarane ved behov. Styret i Speidarbo utarbeidar liste over små prosjekt som klubben kan bidra med.

Det har ikkje kome inn nokon innspel frå Hallstein Lillevik som er vår kontaktperson til dette.

Hovudarbeidet har skulle vere Skrivarstova, men det må avklarast korleis dette prosjektet skal få framdrift. Leiar i prosjektkomiteen avklarar status med Roger Kornberg.

Avventar til prosessen vidare er avklara ifht dette prosjektet.

Prosjekt julelys ved BUAS

Knut Vik fyl opp denne saka, og tek kontakt med den nye banken som kjem til bygda for sponsing.

Program: Kristin Grebstad

Gode tilbakemeldingar til Kristin ifht innhaldet.

Presidentens time 8.mai går ut då det er Kr.Himmelfartsdag torsdagen.

Gjennomgang av møteplanen.

Sak 18/2324 Skrivarstova

Kva er status om avtale?

Vedtak:

Knut Henning er i dialog med Roger og presenterer status på Presidentens time onsdag 6.mars. På bakgrunn av avtalen som er inngått (?) med grunneigar bestemmer klubben vegen vidare på Presidentens time 3.april

Knut Vik tek dialogen vidare med Roger for å sikre framdrifta.

Sak 19/2324 Støttekontakt Sykkylven kommune

Etter innspel på rotarymøtet – er dette noko vi skal arbeide med å gjere til ein aktivitet for klubben?

Sjå vedlegg.

Vedtak:

Presidenten deler ut inforskriv på Presidentens time onsdag og oppfordrar medlemmane til å ta på seg eit slikt oppdrag.

Sak 20/2324 Trafikkvakt ved Ullavikkrysset

Sykkylven Rotary Klubb har fått førespurnad frå Linda Nilsen Hovland i Sykkylven kommunen om klubben kan stille med trafikkvakter i Ullavikkrysset. Tidspunktet er frå kl. 07.40 - 08.10 om morgonen. Behovet er på kvardagar i tråd med skuleruta (siste dag før ferien er 21. juni).

Det kan vere greitt at de har 2-3 personar som byter på oppdraget (ved sjukdom, fråvær etc.).

Oppstart snarast råd